Amt Schafflund (SH) sucht IT Beauftragten

Das Amt Schafflund in Schleswig Holstein, fast direkt an der dänischen Grenzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) mit dem Schwerpunkt in der organisatorischen Weiterentwicklung der Daten- und IT-Strukturen in unbefristeter Festanstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in Vollzeit in der Entgeltgruppe 9a bzw. A 9 BBesO. Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Das IT-Konzept des Amtes Schafflund beinhaltet ein Terminalserversystem in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum Dataport (Server- und Updatebetreuung).

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine entsprechende Beamtenausbildung in Schleswig-Holstein haben. Für Seiteneinsteiger ist eine Fachausbildung in z. B. kaufmännischen Berufen mit Berufserfahrung in den Bereichen Daten- und IT-Grundlagengestaltung/ Prozessorganisation gewünscht. Die Einstellung kann unter Berücksichtigung der persönlichen Umstände der Bewerber zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Für die Stelle sind folgende Aufgabenfelder vorgesehen:

• IT-gestützte Prozessbeschreibung der Arbeitsabläufe mittels einer vorhandenen Fachanwendung eines externen Dienstleisters
• Erstellung einer Daten- und IT-Grundorganisation, interne Organisationsgestaltung (auch für Bürgerdienstleistungen) in verschiedenen Fachbereichen u. a. im Zusammenwirken mit dem IT-Fachdienstleister Dataport
• Serviceleistungen für ehrenamtliche Gemeindevertreter/innen mit einer gelegentlichen anlassbezogenen Sitzungsteilnahme
• Erstellung von organisatorischen Geschäftsgrundlagen in Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Verwaltungsleitungsebene
• Archivarbeiten für die Amtsverwaltung und die angeschlossenen kommunalen Gemeinden
• ggf. Erstellung von Satzungsentwürfen in Zusammenarbeit mit den politischen Vertretern und Umsetzung der Beschlüsse zu den Satzungen sowie der Bestandspflege und Aktualisierung nach der neuesten Rechtslage. Unterstützungsleistungen im Team, z. B. in Vertretungssituationen.

Anforderungsprofil

• Erfahrungen zumindest in Teilen der genannten Bereiche
• Freude an einer selbständigen Arbeitsweise, eingebunden in ein motiviertesTeam
• ausgeprägte Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit;
• Organisations- und Kommunikationsstärke;
• fundierte Kenntnisse im Bereich MS Office.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen reichen Sie bitte per E-Mail (bitte nur PDF-Dokumente) oder per Post bis zum 31.01.2020 an das Amt Schafflund, z. Hd. Herrn Hauenstein, Tannenweg 1 in 24980 Schafflund bzw. per E-Mail an lvb@amt- schafflund.de ein. Die Bewerbungsgespräche sind umgehend nach Bewerbungsende vorgesehen. Bitte geben Sie daher eine Telefonnummer zur kurzfristigen Kontaktaufnahme an.