Vergabestelle

MITARBEITER VERGABESTELLE

Vergabestelle

[  ]  Anordnungsbefugnis

[X]  Feststellungsbefugnis

[X]  Unterschriftenbefugnis

Ausschreibungsverfahren und Preisanfragen durchführen (zentrale Vergabestelle)

• Eignung der potentiellen Bieter vor jeder Preisanfrage und beschr. Ausschreibung prüfen
• LV‘s aus Fachabteilungen entgegennehmen
• Vergabeverfahren auswählen (auch vor dem Hintergrund terminlicher Vorgaben o. ä. Gründe insbesondere im Bereich der beschränkten Ausschreibungen bzw. frei-händigen Vergaben)
• Vergabeunterlagen zusammenstellen und an Bieter gem. Vorgabe versenden
• führen und überwachen des Terminkalenders über Ausschreibungsfristen, Termine für Submissionen, Zuschlagsfristen usw.
• überwachen von laufenden Ausschreibungen
• festlegen der Termine für die Durchführung der Submissionen
• Submissionsprotokolle vorbereiten
• Submissionen mit Öffnung der Angebote durchführen, fertigen der Niederschrift
• prüfen der eingehenden Angebote mit Registrierung, kennzeichnen der ein-zelnen Seiten und des termingemäßen Eingangs
• prüfen der Angebote in Bezug auf von den Anbietern nicht zulässig vorge-nommenen Änderungen des Ausschreibungstexts und in Bezug auf Textänderungen
• abschließende formelle Prüfung der Angebote nach erfolgter Submission vorneh-men
• veranlassen der Prüfung der Angebote in technischer Sicht und der Alternativan-gebote
• Anbieter über das Ergebnis der Submission informieren
• Vergabevorschläge erstellen
• Vergabevermerke erstellen
• durchführen vergaberechtlicher Anzeigen, Statistik und Berichtswesen
• Fälle von Verdacht von Preisabsprachen an FBL melden
• konzeptionelle Weiterentwicklung der zentralen Vergabestelle (Einführung der E-Vergabe) begleiten

Zur Wahrnehmung der Aufgaben sind folgende besonderen Gesetzes-, Fach- und Spezialkenntnisse erforderlich: