Der CoolUtils Outlook Viewer dient als spezialisiertes Anzeigewerkzeug für Postfach-Archive und einzelne
Nachrichtendateien, ohne auf MAPI-Schnittstellen oder eine lokale Konfiguration von Microsoft Office angewiesen zu sein.

  • Breite Format-Unterstützung: Zuverlässiges Öffnen und Durchsuchen von .pst– und
    .ost-Archiven sowie einzelnen .msg– und .eml-Dateien.
  • Strukturierte Ansicht: Darstellung der gewohnten Ordnerstrukturen (Posteingang, Gesendete Elemente, Unterordner)
    inklusive vollständiger E-Mail-Header, Sendedaten und Empfängerzeilen.
  • Anhänge & Kontakte: Sicherer Zugriff auf Dateianhänge, Termineinträge und Kontaktlisten innerhalb
    der Container, ohne dass Skripte oder Makros unkontrolliert ausgeführt werden.
  • Druck- und Exportfunktion: Erstellung von PDF- oder EML-Kopien einzelner Nachrichten für die
    Ablage in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) oder E-Akten.

Praxisnutzen für Kommunen und IT-Dienstleister

  • Lizenzoptimierung: Mitarbeiter, die Archive nur sporadisch sichten oder im Rahmen des Datenschutzes
    bzw. Informationsfreiheitsgesetzes Postfächer prüfen müssen, benötigen keine vollwertige Microsoft-365- oder Office-Lizenz.
  • Sicherheit im Helpdesk: IT-Administratoren können externe oder potentiell verdächtige Datendateien
    in einer isolierten Umgebung analysieren, ohne das produktive Outlook-Profil zu gefährden.
  • Geringer Ressourcenbedarf: Schnelle Installation auf Windows-Clients ohne komplexe Abhängigkeiten
    oder zusätzliche Server-Infrastrukturen.

Download & Bezugsquelle
Das Tool steht auf der offiziellen Herstellerseite zum Herunterladen bereit:

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