H&H proDoppik GBH
Digitale Signatur
Der Status 202 in der digitalen Signatur bedeutet, dass das Dokument zurück zur anordnenden Stelle wegen eines Buchungsfehlers gegeben wurde. Die Anordnung kann durch Korrektur mit KO/00 (GBH) wieder aktiviert werden.
Der Aufruf von [Fibu] -> [Verarbeitungen] -> [allgemeine Übernahme] und dann unter Optionen – Reorganisation durchführen bewirkt auch eine Reorganisation der Digitalen Signatur, wenndort Vorgänge hängen geblieben sind.
Postmanagement
Im Postmanagement kann der Status eines Eintrags manuell geändert werden. Um den Status manuell zu ändern, muss für Nutzerrechte das Recht „Status manuell ändern“ zugeordnet werden.
Da diese Funktion keine Logik die Buchung betreffend prüft, sondern den Status wie vorgegeben ändert, ist es wichtig über die Nutzerrechte sicherzustellen, dass nur ausgewählte Nutzer Zugriff auf diese Funktion haben. Diese Funktion dient ausschließlich der nachträglichen Korrektur.
Im Postmanagement können Sie dann unter Bearbeiten > Manuelle Statuskorrektur den Status eines Eintrages ändern.
Status Digitale Signatur
| Status | Bedeutung |
| 1 | Anordnung wurde erzeugt, es sind noch keine Unterschriften gesetzt |
| 2 | Anordnung ist bereit zum Unterzeichnen |
| 3 | Dokument wurde sachlich/rechnerisch (S/R) unterschrieben |
| -3 | Nach gleitender Prüfung per Prüfvermerk |
| 4 | Prüfung nach der sachl./rechner. abgeschlossen |
| 5 | Dokument wurde angeordnet und kann in Kasse/Fibu archiviert werden |
| -5 | Nach gleitender Prüfung per Prüfvermerk |
| 6 | Prüfung nach der Anordnung abgeschlossen |
| 7 | Nach Kassenübernahme |
| -7 | Nach gleitender Prüfung per Prüfvermerk |
| 8 | Prüfung nach der Kassenübernahme abgeschlossen |
| 9 | zur Archivierung |
| 103 | Dokument wurde durch Sperrvermerk während Status 3 gestoppt. |
| 105 | Dokument wurde durch Sperrvermerk während Status 5 gestoppt. |
| 107 | Dokument wurde durch Sperrvermerk während Status 7 gestoppt. |
| 202 | Dokument wurde zurück zur anordnenden Stelle wegen eines Buchungsfehlers gegeben. Die AO kann durch Korrektur mit z.B. KO/ 00 (GBH/DOPPIK) (GBH-ST mit einzelner Journalnr.) bzw. 99/00 (HÜL) wieder aktiviert werden (Status 2). |
| 302 | Dokument wurde zurück zur anordnenden Stelle wegen fehlerhaften Anlagen gegeben. Die AO kann, (nach Ändern der Anlage), erneut sachlich/rechnerisch unterschrieben werden. |
| 902 | Archiviert ohne Kassenübernahme nach Status 2 |
| 903 | Archiviert ohne Kassenübernahme nach Status 3 |
| 905 | Archiviert ohne Kassenübernahme nach Status 5 |
| 907 | Archiviert mit Kassenübernahme |
| 908 | Archiviert mit Kassenübernahme und Prüfschritt |
| nnn | Eine Warnmeldung („Eine oder mehrere Anordnungen wurden zwischenzeitlich von Mitarbeitern verändert. Die Ansicht wird aktualisiert.“) erscheint immer dann, wenn die Digitale Signatur bei beiden bearbeitenden Nutzern offen ist, an einem Eintrag eine Aktion durchgeführt wurde (z.B. Notiz erfasst, Unterschrift geleistet etc.) und durch einen anderen Nutzer am gleichen Eintrag (auf dem alten Stand) die nächste Aktion durchgeführt werden soll. |