MICROSOFT OUTLOOK

Oracle Allgemein
Outlook Allgemein – Anlage neuer EMailkonten verhindern
Outlook Allgemein – Einstellungen an Menü und Symbolleisten gehen verloren
Outlook Allgemein – Standard-Speicherort für Dateianlagen
Outlook Allgemein – Startparameter
Outlook Allgemein – Suche funktioniert nicht
Outlook Fehler – Outlook druckt keine Emails und zeigt keine Druckvorschau
Outlook 2007 – Outlook merkt sich keine Kennwörter
Outlook 365 – manuelle Einrichtung von Office 365

Outlook Hotkeys

Microsoft Outlook Allgemein – Anlage neuer Emailkonten verhindern

Über die Registry von Windows lässt sich das Neuanlegen von EMailkonten von Outlook unterbinden, was eventuell für Admins interessant ist,
die verhindern wollen, das private eMailkonten in Outlook eingerichtet werden.

Dabei gehen Sie wie folgt vor:

• Starten Sie den Registrierungs-Editor über REGEDIT
• Öffnen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.X\Outlook\Options
  „XX.X“ steht dabei für die verwendete Outlook-Version: Bei Outlook 2000 steht hier „9.0“, bei Outlook 2002/XP „10.0“, bei Outlook 2003 „11.0“ und bei Outlook 2007 „12.0“.
• Legen Sie einen neuen D-Word-Wert an
  als Namen verwenden Sie den jeweiligen Begriff aus der unten stehenden Liste

  DisablePOP3 verhindert das Anlegen von POP3-Konten
  DisableIMAP verhindert das Anlegen von IMAP-Konten
  DisableExchange verhindert das Anlegen von Exchange-Konten
  DisableHTTP verhindert das Anlegen von HTTP-Konten
  DisableOtherTypes für andere Servertypen

• Geben Sie als Wert für diesen Eintrag 1 ein.
• Beenden Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu.

Microsoft Outlook Allgemein – Einstellungen an Menü und Symbolleiste gehen verloren

Sollten Änderungen an Menü’s oder der Symbolleisten in Outlook verlorengehen liegt die Ursache meist in der Datei OUTCMD.DAT.
In dieser Datei speichert Outlook die Symbolleisten- und Menüeinstellungen. Die Ursache für diesen Fehler könnten sein, das die Datei schreibgeschützt oder gar beschädigt ist.
Suchen Sie nach der Datei in Ihrem Benutzer-Profil.

In Windows XP i.d.R unter:
C:\Dokumente und Einstellungen\IhrBenutzername\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook

bzw unter Windows 7/Vista i.d.R unter:
C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Prüfen Sie die Rechte auf diese Datei bzw. einem eventuellen Schreibschutz der Datei. Sollte dies alles okay sein, ist die Datei beschädigt. Löschen Sie diese und beim nächsten Start von Outlook wird eine neue leere Datei angelegt.

Microsoft Outlook Allgemein – Standard-Speicherort für Email-Dateianlagen

Speichert man aus einer eMail Dateianlagen schlägt Outlook immer den gleichen Pfad in Eigene Dateien vor. Wollen Sie diese standardmäßig immer in einem
anderen Ordner ablegen, hilft die Windows Registry.

Unter folgenden Registrierungsschlüssel können Sie den Standardordner für das Speichern von Dateianlagen angeben

OUTLOOK 2003
HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

OUTLOOK 2007
HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options

Legen Sie eine neue Zeichenfolge mit den Namen DefaultPath an. Doppelklicken Sie den neuen Eintrag und geben dort den gewünschten Pfad in Anführungszeichen an.

Microsoft Outlook – Startparameter

Microsoft Outlook Fehler – Outlook druckt keine Emails und zeigt keine Druckvorschau

Wenn Outlook keine Emails mehr druckt und auch schon die Druckvorschau nicht mehr zeigt, hilft folgender schneller Eingriff:

• Lösche Sie die Datei OutlPrnt in %appdata%\Microsoft\outlook
• Starten Sie Outlook neu und das Problem sollte behoben sein.

Microsoft Outlook 2007 – Outlook 2007 merkt sich keine Kennwörter

Wenn sich Outlook 2007 keine Kennwörter mehr speichert ist wohlmöglich der Kennwort-Speicher defekt.

Mit folgenden Schritten setzen Sie den Kennwortspeicher in Outlook 2007 zurück (ab Windows Vista):

• beenden Sie Outlook
• geben Sie über das Startmenü im Feld „Suche starten“ das den Befehl shell:dpapiKeys
  ein
• der Ordner wird im Explorer geöffnet und benennen Sie den Ordner um bzw. Löschen Sie diesen
• starten Sie Outlook – der Ordner wird nun neu angelegt und die Passwörter sollten wieder gespeichert werden.

Outlook – Outlook Suche funktioniert nicht

Wenn die Suche innerhalb von Outlook nicht funktioniert, kann dieses unterschiedliche Ursachen haben. Das Problem beobachtet man häufiger unter Outlook 2013 bzw. 2016. In der Regel liegt es meist nicht am Suchindex sondern an einem Defekt in der PST-Datei (Outlook-Datenbank) selbst.

Der einfachste Weg ist es, eine neue komplette leere Outlook-Datenbank (PST-Datei) anzulegen und dann die alte bisherige Outlook-Datenbank zu importieren. In der Regel waren dann die Probleme mit dem Suchen in Outlook verschwunden.

Outlook 365 – manuelle Einrichtung von Office 365

Über die Windows Systemsteuerung und dem Eintrag E-Mail können Sie Office 365 auch manuell in älteren Versionen einrichten. Wählen Sie dazu als neues Email-Konto den Eintrag „Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst“.

• Verwenden Sie als Server: outlook.office365.com
• Entfernen Sie den Haken bei Exchange-Cache-Modus
• Tragen Sie Ihre Zugangsdaten ein
• Wählen Sie „Weitere Einstellungen“
• unter Sicherheit wählen Sie beim Eintrag Netzwerksicherheit bei der Anmeldung die Option Anonyme Authentifizierung
• unter Verbindung setzen Sie den Haken bei Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen
• unter Exchange-Proxyeinstellungen die URL für die Verbindung mit dem Exchange-Proxyserver verwenden: https:// outlook.office365.com
• Setzen Sie den Haken bei „Verbindung nur mit dem Proxyserver herstellen, deren Zertifikat den folgenden Prinzipalnamen enthält“: msstd:outlook.com.
• Setzen Sie einen Haken bei „bei schnellen Netzwerken zuerst eine Verbindung über http herstellen, dann über TCP /IP Hacken“
• Unter Proxyauthentifizierungseinstellungen: Diese Authentifizierung für die Verbindung mit dem Exchange-Proxyserver verwenden: Standardauthentifizierung
• Schließen Sie alle offenen Fenster mit OK.

Outlook ist jetzt für Office 365 eingerichtet.

Microsoft Outlook – Hotkeys

Outlook stellt Ihnen folgende Tastenkombinationen zur Verfügung: