Sternberg Software präsentiert neue KI-Funktionen auf der KOMMUNAL 2026

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Die Erstellung von Sitzungsprotokollen gehört in vielen Kommunalverwaltungen zu den zeitaufwendigen Aufgaben. Künstliche Intelligenz könnte hier künftig für erhebliche Entlastung sorgen. Das Bielefelder Unternehmen Sternberg Software präsentiert auf der Fachmesse KOMMUNAL 2026 am 18. und 19. November in Erfurt neue Funktionen zur automatisierten Protokollerstellung.

Die vorgestellte Lösung ermöglicht es, Gremiensitzungen automatisiert zu transkribieren und aus den gesprochenen Beiträgen einen ersten Protokollentwurf zu erstellen.

Dadurch könnte sich der Zeitaufwand für die Nachbereitung von Gemeinderats-, Stadtverordneten- und Ausschusssitzungen deutlich reduzieren.

Zu den möglichen Vorteilen gehören:

• Automatische Transkription: Gesprochene Sitzungsbeiträge werden in Text umgewandelt.
• KI-Zusammenfassung: Aus den Sitzungsinhalten wird ein strukturierter Protokollentwurf erstellt.
• Zeitersparnis: Weniger manueller Aufwand bei der Sitzungsnachbereitung.
• Einheitliche Dokumentation: Unterstützung bei der nachvollziehbaren Aufbereitung von Beratungen und Ergebnissen.
• Entlastung der Verwaltung: Mehr Zeit für fachliche Prüfung und organisatorische Aufgaben.

Die abschließende Kontrolle und Freigabe der Niederschrift verbleiben weiterhin bei den zuständigen Beschäftigten und Gremien.

Geschäftsführer Jan Christopher Reuscher betont, dass KI vor allem Routinearbeiten übernehmen soll. Fachliche Erfahrung, Kontrolle und Verantwortung bleiben weiterhin Aufgabe der Menschen.