DocuWare: KI-Assistent macht Dokumentenmanagement intelligenter
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Der Dokumentenmanagement-Anbieter DocuWare erweitert seine Plattform um Künstliche Intelligenz. Mit dem neuen KI-Assistenten „DocuWare Aura“, intelligenter Dokumentenverarbeitung und einer modernisierten Benutzeroberfläche sollen Informationen schneller gefunden und Verwaltungsprozesse stärker automatisiert werden.
Die wichtigste Neuerung ist DocuWare Aura. Anwender können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten Antworten auf Grundlage ihrer gespeicherten Dokumente.
Der Assistent kann:
- Dokumente und Aktenbestände inhaltlich durchsuchen.
- Informationen zusammenfassen und vergleichen.
- Fragen zu vorhandenen Dokumenten beantworten.
- Bestehende Benutzer- und Zugriffsrechte berücksichtigen.
- Über eine API mit anderen KI-Agenten und Fachanwendungen zusammenarbeiten.
Besonders interessant: Aura verwendet ausschließlich Informationen aus den eigenen DocuWare-Archiven und greift nicht auf öffentliche Internetquellen zurück.
Auch die intelligente Dokumentenverarbeitung DocuWare IDP wurde erweitert. Mithilfe generativer KI können Informationen aus eingehenden Dokumenten automatisch erkannt und extrahiert werden.
Die neue „Zero Shot Extraction“ benötigt dafür kein aufwendiges vorheriges Modelltraining. Zusätzlich können erkannte Informationen automatisch mit vorhandenen Stammdaten abgeglichen werden.
Für neue DocuWare-Cloud-Kunden ist die Plattform bereits verfügbar. Bestehende Cloud-Kunden sollen ab Mitte Oktober 2026 mit Version 7.15 Zugriff erhalten.
Eine lokale On-Premises-Version ist ebenfalls geplant, allerdings noch ohne konkreten Veröffentlichungstermin.
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