Sechs Bundesländer setzen auf Nextcloud für Schulen:

Sechs Bundesländer wollen Schulen eine gemeinsame, auf Nextcloud basierende Arbeitsplattform bereitstellen. Der Rahmenvertrag mit IONOS soll digitale Zusammenarbeit ermöglichen, ohne dass jedes Land die technische Lösung separat beschaffen muss. Für Kommunen und Schulträger ist das Vorhaben auch deshalb relevant, weil es zeigt, wie föderale IT-Beschaffung gebündelt und eine Alternative zu etablierten US-Plattformen organisiert werden kann.

Sechs Länder bündeln die Beschaffung

Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz haben einen vierjährigen Rahmenvertrag für eine cloudbasierte Kollaborationslösung geschlossen. Die Vergabe erfolgte über die Genossenschaft govdigital eG. Nach Angaben von Nextcloud erhielt IONOS den Zuschlag nach einem öffentlichen Vergabeverfahren; weitere Länder können dem Modell beitreten. Schulen und Schulbehörden sollen die Lösung bedarfsgerecht nutzen können, eine Nutzungspflicht besteht nicht.

Die gemeinsame Beschaffung kann den Aufwand verringern, der bei sechs getrennten Verfahren entstünde. Sie ersetzt jedoch nicht automatisch die Entscheidungen der Länder und Schulträger über Einführung, Finanzierung und konkreten Einsatz. Ob eine Schule die Plattform tatsächlich erhält und welche bestehenden Systeme sie ablöst oder ergänzt, hängt von der jeweiligen Umsetzung vor Ort ab.

Was die Plattform bieten soll

Technische Grundlage ist Nextcloud; IONOS stellt nach den vorliegenden Angaben den Cloud-Dienst beziehungsweise die Infrastruktur bereit. Vorgesehen sind zentrale Funktionen für den Schulalltag: Dateien speichern und teilen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, chatten, Videokonferenzen führen sowie E-Mail und Kalender nutzen. Das Angebot wird als IONOS Nextcloud Workspace beschrieben und soll mehrere bisher häufig getrennte Werkzeuge in einer Arbeitsumgebung bündeln.

Für Schulen zählt dabei nicht nur der Funktionsumfang. Entscheidend sind unter anderem eine verlässliche Verfügbarkeit, einfache Bedienung, Barrierefreiheit, Support, sichere Kontenverwaltung und die Einbindung in Lernmanagementsysteme, Identitätsdienste und vorhandene Verwaltungsabläufe. Zu konkreten Migrationsplänen, Rollout-Terminen und technischen Schnittstellen der Länder liegen in den hier ausgewerteten Veröffentlichungen noch keine vollständigen Angaben vor.

Digitale Souveränität ist mehr als der Serverstandort

Das Vorhaben wird als Schritt zu mehr digitaler Souveränität und geringerer Abhängigkeit von Microsoft und Google eingeordnet. Open-Source-Software kann Transparenz und Wahlfreiheit stärken. Für eine belastbare Bewertung müssen öffentliche Stellen aber auch prüfen, wer den Dienst betreibt, welche Unterauftragnehmer beteiligt sind, wo Daten und Sicherungskopien verarbeitet werden, wie Verschlüsselung und Zugriffsrechte umgesetzt sind und wie ein späterer Anbieterwechsel gelingen kann.

Ein Hosting in Deutschland oder Europa ist ein relevanter Baustein, beantwortet für sich allein aber nicht sämtliche Fragen zu Datenschutz, Sicherheit und Kontrolle. Maßgeblich sind die konkrete Vertrags- und Betriebsarchitektur sowie die datenschutzrechtliche Prüfung durch die verantwortlichen Stellen. Die Länder müssen daher auch Auftragsverarbeitung, Löschkonzepte, Protokollierung, Notfallvorsorge und den Umgang mit besonders schützenswerten Schülerdaten berücksichtigen.

Rahmenvertrag: Volumen ist keine Rechnung

IT-Daily berichtet von einem maximalen Vertragsvolumen von 67,5 Millionen Euro über vier Jahre. Dieser Höchstwert ist nicht mit bereits ausgegebenem Geld oder garantierten Einnahmen gleichzusetzen. Bei Rahmenverträgen richtet sich die tatsächliche Inanspruchnahme nach den Bestellungen der teilnehmenden Stellen und kann deutlich unter einem Maximalvolumen liegen. Die Berichte nennen außerdem Nutzerstaffeln; konkrete Abrufe und Kosten pro Schule oder aktivem Konto sind daraus nicht abzuleiten.

Die Abwicklung über govdigital soll den beteiligten Ländern ermöglichen, Leistungen aus dem gemeinsamen Verfahren zu beziehen, ohne jeweils ein neues Vergabeverfahren aufzusetzen. Für Kommunen kann ein solcher Weg Orientierung bieten, sofern Teilnahmebedingungen, Zuständigkeiten und Finanzierung transparent geregelt sind. Die Kommunen sollten früh klären, ob sie selbst Schulträger sind, welche Leistungen das Land zentral bereitstellt und welche lokalen Aufgaben – etwa Endgeräte, Netze, Identitäten und Support – verbleiben.

Was Kommunen und Schulträger jetzt beachten sollten

Vor einer Einführung empfiehlt sich eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Lern- und Kommunikationssysteme. Dazu gehören Datenflüsse, Schnittstellen, Lizenzbindungen, Endgeräte, WLAN-Abdeckung und Unterstützungsangebote für Lehrkräfte. Eine Plattform kann Werkzeuge zusammenführen, beseitigt aber weder fehlende Infrastruktur noch den Bedarf an Schulungen und verlässlichem technischem Support.

Wichtig ist außerdem, die pädagogische Nutzung gemeinsam mit Schulen zu planen. Pilotierungen sollten nicht nur technische Funktionen, sondern auch Bedienbarkeit, Barrierefreiheit, Zusammenarbeit mit Eltern und die Alltagstauglichkeit im Unterricht prüfen. Für eine spätere Skalierung braucht es klare Zuständigkeiten für Konten, Berechtigungen, Datenschutzvorfälle, Updates und den Wechsel von Schülerinnen und Schülern zwischen Schulen.

Ein Signal – der Praxiserfolg muss sich noch zeigen

Der Rahmenvertrag markiert einen konkreten Schritt hin zu einer gemeinsam beschafften, offenen Schulplattform. Er schafft eine Option für sechs Länder und kann den Zugang zu einer Alternative erleichtern. Ob daraus eine tragfähige Ablösung oder Ergänzung bestehender Dienste wird, entscheidet sich jedoch erst im Betrieb: an tatsächlicher Nutzung, Stabilität, Support, Kosten und der Integration in die heterogene IT-Landschaft der Schulen.

Für Kommunen liegt die wichtigste Lehre zunächst im Beschaffungsmodell. Gemeinsame Standards und gebündelte Nachfrage können Aufwand reduzieren und europäischen beziehungsweise offenen Lösungen einen größeren Einsatzmarkt eröffnen. Gleichzeitig sollten Schulträger die tatsächlichen Vertragsbedingungen, Kosten und Zuständigkeiten abwarten, bevor sie aus dem Rahmenvertrag konkrete Einsparungen oder einen kurzfristigen Umstieg ableiten.

Quellen

• Ad-hoc-News: Schul-Cloud – Sechs Bundesländer setzen auf Nextcloud statt Microsoft und Google
• Nextcloud: Six German states gain access to sovereign school cloud based on Nextcloud
• IT-Daily: Sechs Bundesländer setzen auf Nextcloud-Plattform für Schulen
• dpa / Ad-hoc-News: Open-Source-Plattform – Sechs Länder bündeln ihre Schul-IT