Schleswig-Holstein: 30.000 Verwaltungsarbeitsplätze wechseln zu Open Source

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Schleswig-Holstein treibt die Abkehr von Microsoft voran. Rund 30.000 Arbeitsplätze der Landesverwaltung werden auf quelloffene Software umgestellt. Im Mittelpunkt stehen LibreOffice, Linux und weitere Open-Source-Anwendungen. Die bisherigen Einsparungen bei Lizenzkosten sollen laut Medienberichten bereits über 15 Millionen Euro betragen.

LibreOffice statt Microsoft Office

LibreOffice ist inzwischen auf allen Arbeitsplätzen der Landesverwaltung als Standard eingerichtet. Auf rund 20 Prozent der Rechner werden für besondere Anforderungen weiterhin einzelne Microsoft-Office-Lizenzen vorgehalten.

Zusätzlich setzt das Land auf weitere quelloffene Lösungen:

• Linux: Alternative zu Windows als Betriebssystem
• LibreOffice: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen
• Open-Xchange: E-Mail und Zusammenarbeit
• Nextcloud: Dateiverwaltung und Datenaustausch
• OpenTalk: Videokonferenzen

Die Umstellung bringt auch Probleme

Der Wechsel ist nicht ohne Herausforderungen. Besonders die Kompatibilität bestehender Office-Dokumente, komplexe Excel-Tabellen, Makros sowie Schnittstellen zu Verwaltungsfachverfahren können Schwierigkeiten verursachen.

Erfahrungen aus einem dänischen Pilotprojekt zeigen beispielsweise Probleme bei Formatierungen, Dokumentvorlagen und der Änderungsverfolgung.

Das Projekt zeigt, dass sich auch große Verwaltungsorganisationen schrittweise von proprietären Softwarelösungen lösen können. Für Städte, Gemeinden und Landkreise ergeben sich dadurch neue Perspektiven bei Lizenzkosten, Herstellerunabhängigkeit und digitaler Souveränität.

Fazit: Schleswig-Holstein liefert ein wichtiges Praxisbeispiel für die öffentliche Verwaltung. Entscheidend für Kommunen wird sein, ob vorhandene Fachverfahren, Dokumentvorlagen und Arbeitsabläufe zuverlässig mit Open-Source-Lösungen funktionieren. Ein schrittweiser Umstieg dürfte deshalb häufig sinnvoller sein als ein vollständiger Systemwechsel.

Quellen:

Land Schleswig-Holstein – Open-Source-Projekt